Almacenamiento
de distribución a minoristas
Comprende
una serie de actividades relacionadas con la preparación de pedidos y es una
extensión de la función de división de envíos. Proporcionan un alto nivel de
servicio al cliente, sobre todo dirigido a minoristas y a los almacenes locales
que tienen que mantener pequeños inventarios para cubrir sus ventas.
De esta
forma, dicho almacén se convierte en un almacén de enlace del fabricante y el
ciclo del pedido es considerablemente más corto al almacenamiento privado y
centralizado.
Recibo de
almacén negociable
El recibo
negociable puede incluir o no los datos de un destinatario. De este modo, el
recibo puede pasar de una persona a otra nada más endosando dicho recibo. El
almacén entregará las mercancías a cualquier persona que presente el
recibo.
El
carácter negociable del recibo permite que se puedan utilizar las mercancías
como garantía de un préstamo.
Informe de daños
El informe
de daños se emite tras la recepción de las mercancías en el almacén y solamente
si éstas no llegan en buenas condiciones o en el estado que especifica la hoja
de carga. Este informe sirve como base para posibles reclamaciones de
transportista.
Contenedor
El
contenedor representa el ideal en cuanto a unidad de carga y compatibilidad
entre sistemas de manejo de mercancías. Son grandes cajas en las que se
transportan y almacenan los productos.
Unidad de carga
Un
principio fundamental en el manejo de mercancías es el ahorro en el manejo de
las mercancías por lo común es directamente proporcional al tamaño de la carga
tratada. Esto significa que cuanto mayor sea el tamaño de la carga, menos
traslados serán necesarios para almacenar una determinada cantidad de
productos, y por tanto, mayor será el ahorro.
En la mayoría
de los casos, el empleo de unidades de carga pasa por el uso de pallets y
contenedores.
Almacenamiento
fiscal
Es un
acuerdo fiscal que se hace con el gobierno para ciertos productos que deben
pagar tasas o impuestos, como pueden ser licores o tabaco. El acuerdo se hace
entre el propietario de la mercancía y el gobierno, consiste básicamente en que
dichas mercancías no pueden salir del almacén hasta que se paguen las
tasas.
El
propietario de las mercancías se beneficia al no tener que pagar los impuestos
o tasas hasta que venda sus productos, minimizando así el capital invertido en
bienes almacenados.
Pallet
Es una
plataforma portátil generalmente hecha de madera o de cartón especial, en la
cual se coloca la mercancía para su transporte o almacenamiento. La utilización
de Pallets ayuda la actividad de traslado de las mercancías, ya que permite el
uso de equipo de manejo estándar para tratar diferentes productos.
Además
incrementa la productividad al aumentar el peso y volumen tratado con el mismo
trabajo. Aumenta la utilización del espacio de almacén, ya que permite pilas de
mercancías de mayor altura.
Preparación del
pedido
Consiste
en la recogida de las mercancías que especifican los pedidos de las áreas del
almacén donde están ubicadas. Puede tener lugar directamente en las áreas de
almacenamiento o en zonas especiales creadas para mejorar el flujo de las
mercancías.
Es la
actividad más crítica dentro del manejo de mercancías, ya que el tratamiento de
los pedidos de menor volumen conlleva un trabajo intensivo y relativamente más
caro que el resto de las actividades.
Almacenamiento
en tránsito
Es el
tiempo que las mercancías permanecen en el medio de transporte durante la
entrega. Es una forma especial de almacenamiento que requiere una coordinación
con el servicio de transporte elegido. Dado que cada modo de transporte tiene
diferentes tiempos de tránsito, se puede seleccionar el servicio de transporte
que reduzca sustancialmente o incluso elimine la necesidad de almacenamiento
convencional.
División de
envíos
Es la
actividad contraria a consolidación, los envíos de gran volumen y con tarifas
de transporte bajas son trasladados a un almacén donde se dividen en envíos más
pequeños destinados a diferentes compradores.
Es una
actividad común en almacenes de distribución o terminales, especialmente cuando
las tarifas de transporte de llegada superan las de salida.
Asignación de zonas
Consiste
en asignar a cada individuo que trabaje en la preparación de los pedidos un
número limitado de artículos del stock, evitando que todos recorran todo el
almacén. Cada una de estas personas hará la recogida en un área determinada, y
sólo podrá preparar parte del pedido de cada cliente.
Almacén de
mantenimiento
La mayor
parte del espacio está reservado al almacenamiento semi-permanente o a largo
plazo.
Sirve
primordialmente para el mantenimiento de mercancías.
Almacén de
distribución
La mayor
parte del espacio está reservado al almacenamiento a corto plazo, dando una
mayor atención a facilitar y dar rapidez al flujo del producto dentro del
mismo.
