Importancia de los inventarios

La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de ventas, ya que éste es el motor de la empresa.

Sin embargo, si la función del inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.

El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que en la micro y pequeña empresa es pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.

En todos los giros resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no sólo al robo hormiga, sino también a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades.

Beneficios

1) Al controlar el inventario se crea información precisa, que será útil para el aprovisionamiento de productos sin excesos y sin faltantes.

2) Es posible determinar la cantidad necesaria para la compra semanal, también mediante hoja de cálculo.

3) Será posible conocer el monto de la compra ya sea diaria o semanalmente, lo que permitirá saber cuánto será necesario invertir.

Software para control de Inventarios

El control de los inventarios es una parte muy importante en la conducción de una empresa, este es uno de los aspectos muy poco atendidos en la administración de una micro, pequeña o mediana empresa. Tal importancia radica en el objetivo principal de toda empresa y es  conocer las ganancias o utilidades Obviamente que la obtención de la utilidades las da VENTAS pero sin un buen Inventario controlado Ventas no tendría el apoyo o herramienta suficiente para atender o lograr que el cliente no se inconforme o desanime y sencillamente la venta no se realice, como consecuencia se reducen las utilidades,  en este sentido es necesario que ambos procesos se realice de una manera coordinada para el intercambio preciso de información y el debido control. En todos los negocios o giros es necesario llevar una eficiente control de Almacén, por que de no hacerlo generamos  un descontrol muy visible en la organizaciòn y que puede ser aprovechado para robos sistemáticos como el del tipo "hormiga" o "mermas" cualquier empleado o persona de confianza se puede sentir "invitado" a realizar estas actividades mal intencionadas, que generan pèrdidas considerables lo que pueden causar un impacto negativo en el desarrollo o crecimiento de la empresa.  Toda micro empresa o negocio siempre tiene alguna clase de inventario, realizar estos trabajos es bastante complejo es necesario contar con un sistema de informaciòn o software que ordene y controle adecuadamente sus productos es decir automatizar las operaciones o registros con la finalidad de tener informaciòn real y actualizada, en el momento oportuno, por que es muy importantes para el èxito de las ventas. Conexión de Almacén con Ventas Al manejar el software Sistematic el operador de Ventas tiene acceso a la siguiente información en tiempo real:  Stock actual de cualquier producto Su ubicación o almacén Stock en otros almacenes o sucursales Su último costo o costo promedio (opcional) Su Stock mínimo o Stock de agotamiento Su precio publico o  precios a mayoristas Stock de producto en otros almacenes Descarga automática del almacén (opcional) Imagen del producto que se esta vendiendo Acceso a 4 diferentes listas de precios o precios especiales